近日，國家檔案局在深圳組織召開深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)驗(yàn)收會。

　　深中通道項(xiàng)目為國家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

　　驗(yàn)收前，專家組深入一線調(diào)研、現(xiàn)場聽取技術(shù)報(bào)告、觀看了系統(tǒng)演示，并圍繞技術(shù)問題進(jìn)行了質(zhì)詢和討論。

　　專家一致認(rèn)為，深中通道管理中心全面完成了項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理的6項(xiàng)試點(diǎn)任務(wù)，同意通過驗(yàn)收。這標(biāo)志著深中通道成為廣東省內(nèi)首個(gè)通過國家檔案局驗(yàn)收的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目。

　　國家檔案局專家組對項(xiàng)目建設(shè)取得的進(jìn)展及檔案管理試點(diǎn)成果給予高度肯定，認(rèn)為深中通道項(xiàng)目積極探索，大膽創(chuàng)新，以需求為引導(dǎo)，以實(shí)干為底色，從試點(diǎn)工作的探路者變?yōu)樵圏c(diǎn)工作的引領(lǐng)者，圓滿完成了試點(diǎn)各項(xiàng)工作，并取得了較好的成效，對全國建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理具有重要的借鑒意義。

　　國家檔案局經(jīng)科司副司長王紅敏表示，深中通道項(xiàng)目要對試點(diǎn)成果再總結(jié)、再完善、再提升，努力為電子檔案工作繼續(xù)發(fā)揮標(biāo)桿作用。

　　2018年，深中通道入選為國家檔案局首批確定的電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。深中通道管理中心高度重視，成立試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，建立涵蓋建設(shè)單位、參建單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，制定并實(shí)施《深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《深中通道項(xiàng)目電子文件歸檔范圍、保管期限及分類體系》等8項(xiàng)制度，建立了較為完善的項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理制度體系，有效推進(jìn)試點(diǎn)工作開展。

　　結(jié)合建設(shè)需求，項(xiàng)目運(yùn)用信息化手段，開展電子文件歸檔范圍、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)歸檔、電子簽名、元數(shù)據(jù)及封裝、“四性”檢測等關(guān)鍵技術(shù)研究，編制并應(yīng)用文本類、照片類電子文件元數(shù)據(jù)方案和封裝規(guī)范、電子文件“四性”檢測等8個(gè)方案，全面應(yīng)用統(tǒng)一的CA電子簽名體系，滿足試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)用需求。

　　深中通道項(xiàng)目升級改造質(zhì)量管理系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、計(jì)量變更系統(tǒng)、竣工圖管理系統(tǒng)歸檔功能和電子檔案管理系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了56家參建單位項(xiàng)目電子文件從形成、流轉(zhuǎn)、歸檔到檔案管理的全過程管理，探索了項(xiàng)目電子檔案單套制管理的路徑方法。同時(shí)，項(xiàng)目探索BIM構(gòu)件與電子檔案掛接利用、智能統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)新了項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案利用模式。

　　通過創(chuàng)新性實(shí)現(xiàn)電子檔案全域管理體系和成套關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用，深中通道項(xiàng)目有效解決了超大型跨海集群工程建造過程中多個(gè)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同、參建單位眾多、海量數(shù)據(jù)處理等難題，既為超大型工程穩(wěn)定的質(zhì)量管控和項(xiàng)目建設(shè)的高質(zhì)量推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也為交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)領(lǐng)域的電子檔案管理提供了經(jīng)驗(yàn)范本。