設(shè)計(jì)院參與全過(guò)程工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)的探索與實(shí)踐
2021-12-22 來(lái)源:項(xiàng)目管理技術(shù) 作者:馬麗、稽秉浩、姚根洪、趙青

  全過(guò)程工程咨詢(xún)是指工程咨詢(xún)單位基于獨(dú)立、公正、科學(xué)的原則,綜合運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)、工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、現(xiàn)代科學(xué)和管理方法,在建設(shè)項(xiàng)目全生命周期中為業(yè)主提供階段性或全過(guò)程的咨詢(xún)服務(wù),主要包含工程建設(shè)產(chǎn)品、技術(shù)經(jīng)濟(jì)組織管理等各方面的技術(shù)咨詢(xún)、管理咨詢(xún)和綜合咨詢(xún)等。

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,工程建設(shè)領(lǐng)域的業(yè)主方對(duì)工程咨詢(xún)的廣度和深度提出了新的要求,工程咨詢(xún)服務(wù)逐漸向兩端延伸。但現(xiàn)階段,大部分設(shè)計(jì)院仍局限于傳統(tǒng)業(yè)務(wù),無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主的新需求,加之市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,部分設(shè)計(jì)院進(jìn)行了全過(guò)程工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)的嘗試,但尚未形成有效的管理機(jī)制。

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  全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)

  ▌1. 業(yè)主需求

  咨詢(xún)業(yè)務(wù)分為多個(gè)階段和多種類(lèi)型,業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜。從合同角度看,現(xiàn)有的招標(biāo)流程煩瑣、效率較低、交易成本較高。簽訂合同后,業(yè)主需要面對(duì)多家咨詢(xún)單位,且各單位工作界面復(fù)雜,責(zé)任難以界定,經(jīng)常出現(xiàn)糾紛和扯皮。

  按照建設(shè)工程高質(zhì)量、高精度、高技術(shù)的發(fā)展要求,工程建設(shè)領(lǐng)域涉及的咨詢(xún)業(yè)務(wù)越來(lái)越多。例如,工程施工前,除了辦理規(guī)劃許可證及施工許可證,還需進(jìn)行環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、能源消耗、水土保持方案、防汛措施等各項(xiàng)評(píng)價(jià);施工過(guò)程中,除了委托監(jiān)理,還涉及各專(zhuān)項(xiàng)的技術(shù)論證及檢測(cè),如樁基檢測(cè)、深基坑安全評(píng)估、基坑監(jiān)測(cè)、幕墻、大跨度結(jié)構(gòu)件吊裝等;竣工驗(yàn)收階段,需要進(jìn)行后評(píng)估,取得竣工備案證書(shū)。因此,急需專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)為業(yè)主方提供全過(guò)程的咨詢(xún)服務(wù),一方面,告訴業(yè)主什么時(shí)間做什么事,以及做事之前應(yīng)做什么準(zhǔn)備;另一方面,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)通過(guò)承擔(dān)一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù),可以更好地為業(yè)主方提供全方位的工程咨詢(xún)服務(wù)。

  在項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中,清單編制、跟蹤審計(jì)、第三方造價(jià)咨詢(xún)、造價(jià)監(jiān)理,結(jié)算審價(jià)單位等環(huán)節(jié)無(wú)法有效銜接,亦不能快速響應(yīng)市場(chǎng);項(xiàng)目周期較長(zhǎng),不確定因素較多,成本難以固化;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)固定,難以發(fā)揮各承接單位的積極性和主動(dòng)性。若委托全過(guò)程咨詢(xún)機(jī)構(gòu),則可以根據(jù)業(yè)主需求定制個(gè)性化的服務(wù)菜單,簡(jiǎn)化合同關(guān)系,降低交易和管理成本。

  ▌2. 設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型要求

  在傳統(tǒng)的咨詢(xún)項(xiàng)目中,項(xiàng)目前期決策和實(shí)施階段互相分離,即項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、方案設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)分離,設(shè)計(jì)思路不能一脈相承,設(shè)計(jì)人員的積極性和主動(dòng)性未能得以發(fā)揮;實(shí)施階段的設(shè)計(jì)與造價(jià)、招標(biāo)、施工監(jiān)理、項(xiàng)目管理、第三方咨詢(xún)等分離,設(shè)計(jì)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)未充分發(fā)揮。

  當(dāng)前,設(shè)計(jì)院傳統(tǒng)業(yè)務(wù)量有所下降,且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。一些大型綜合性設(shè)計(jì)院開(kāi)發(fā)了工程總承包、項(xiàng)目管理、代建、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)、環(huán)評(píng)咨詢(xún)等多項(xiàng)業(yè)務(wù),積累了豐富的全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。而傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)發(fā)包模式,僅需要遵循規(guī)范和強(qiáng)制性條款,對(duì)于增值服務(wù)關(guān)注不夠,降低了設(shè)計(jì)人員的主動(dòng)性。

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  設(shè)計(jì)院參與全過(guò)程工程咨詢(xún)的優(yōu)勢(shì)

  ▌1. 設(shè)計(jì)地位優(yōu)勢(shì)

  科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,設(shè)計(jì)是將科技轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的橋梁和紐帶。傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院尤其是大型綜合性設(shè)計(jì)院屬于知識(shí)密集型企業(yè),其技術(shù)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)明顯,項(xiàng)目人員經(jīng)驗(yàn)豐富,在某些行業(yè)處于龍頭地位。若能充分發(fā)揮上述優(yōu)勢(shì),可極大地提升項(xiàng)目管理的水平和經(jīng)濟(jì)效益。

  以某保障房項(xiàng)目為例,由于項(xiàng)目成本有限,從經(jīng)濟(jì)性、容積率、建筑密度、得房率等多方面綜合比較后,確定該項(xiàng)目以18層高層住宅為主。在基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段,綜合考慮設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在確保結(jié)構(gòu)安全的前提下,重點(diǎn)考慮樁基方案的經(jīng)濟(jì)性。通過(guò)對(duì)樁基方案進(jìn)行充分論證,選擇經(jīng)濟(jì)型的樁型、樁長(zhǎng),節(jié)約了工程造價(jià);通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)及上部結(jié)構(gòu)進(jìn)行多方案比選,減少了樁基工程量,縮短了項(xiàng)目建設(shè)周期,降低了工程造價(jià)。

  ▌2. 專(zhuān)業(yè)性?xún)?yōu)勢(shì)

  工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的各項(xiàng)手續(xù)通常需要技術(shù)支持。設(shè)計(jì)單位具有專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目決策階段可為業(yè)主提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),解決技術(shù)問(wèn)題。

  以某項(xiàng)目為例,業(yè)主將兩塊相鄰的地塊按整個(gè)地塊進(jìn)行設(shè)計(jì),但土地管理部門(mén)審批時(shí)必須按兩塊土地分別審核容積率、綠地率、建筑密度等一系列指標(biāo)。如果按整塊基地核算,所有指標(biāo)均符合規(guī)范要求;但如果分開(kāi)審批,則會(huì)出現(xiàn)部分指標(biāo)偏高、部分指標(biāo)偏低的情況,影響后續(xù)驗(yàn)收。設(shè)計(jì)單位及時(shí)將該情況向業(yè)主反映,經(jīng)業(yè)主與政府相關(guān)部門(mén)溝通,分別調(diào)整兩塊土地的指標(biāo)要求,解決了后期無(wú)法驗(yàn)收的問(wèn)題。

  對(duì)于群體項(xiàng)目而言,若設(shè)計(jì)單位參與全過(guò)程咨詢(xún),可在項(xiàng)目建議書(shū)和可研階段提出關(guān)鍵管控點(diǎn),完善標(biāo)包劃分和總體施工規(guī)劃。

  以某基地項(xiàng)目為例,該群體項(xiàng)目包括幾十個(gè)單體工程。每個(gè)單體項(xiàng)目的測(cè)量網(wǎng)絡(luò)都是從基準(zhǔn)點(diǎn)引出,若基準(zhǔn)點(diǎn)出現(xiàn)誤差或被破壞,將會(huì)出現(xiàn)重大問(wèn)題。該項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行管理咨詢(xún),負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目的前期建議書(shū)和可研報(bào)告。設(shè)計(jì)單位提出,基地區(qū)域范圍內(nèi)測(cè)量網(wǎng)的建立和定期維護(hù)是工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵。在進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)前,設(shè)立測(cè)量基準(zhǔn)控制點(diǎn),聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的測(cè)量機(jī)構(gòu)每月復(fù)測(cè)并及時(shí)修正,以保證基準(zhǔn)點(diǎn)的準(zhǔn)確性,避免后期出現(xiàn)重大問(wèn)題。

  群體性項(xiàng)目的施工總設(shè)計(jì)與單體項(xiàng)目不同,不僅要考慮單體項(xiàng)目的工序安排,還要綜合考慮群體項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系,以及臨設(shè)和臨時(shí)道路的整體安排。群體性項(xiàng)目類(lèi)型眾多,涉及建筑、市政、水工、港口碼頭、特種非標(biāo)設(shè)備、公用站房等。設(shè)計(jì)單位應(yīng)在可研階段提出合理的施工組織總設(shè)計(jì),綜合考慮材料運(yùn)輸、單體項(xiàng)目的復(fù)雜性、技術(shù)的先進(jìn)性、項(xiàng)目手續(xù)辦理的難易程度等統(tǒng)籌安排單體項(xiàng)目的開(kāi)工順序,并在過(guò)程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,采取優(yōu)化措施,節(jié)約項(xiàng)目成本。

  例如,施工總平面布置可由設(shè)計(jì)的總圖專(zhuān)業(yè)牽頭,合理安排臨時(shí)設(shè)施(包括工地辦公室、工人宿舍、食堂、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)加工場(chǎng)地)、臨時(shí)道路、臨時(shí)供水系統(tǒng)、臨時(shí)排水系統(tǒng)、臨時(shí)電力網(wǎng)、臨時(shí)通信網(wǎng)等,盡量減少用地面積、保證道路暢通,減少材料和構(gòu)件的二次搬運(yùn);綜合考慮項(xiàng)目開(kāi)工順序,盡可能實(shí)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn),節(jié)約工程投資。

  ▌3. 過(guò)程管控優(yōu)勢(shì)

  在招標(biāo)采購(gòu)階段,設(shè)計(jì)人員參與項(xiàng)目招標(biāo)和評(píng)標(biāo),編制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格書(shū),既可以實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖的貫穿,又能在招標(biāo)階段從技術(shù)角度對(duì)施工單位提出要求。

  在工程設(shè)計(jì)中,深化設(shè)計(jì)一般由制作方完成。為保證工程質(zhì)量,設(shè)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格審查,杜絕不符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的深化設(shè)計(jì)進(jìn)入施工環(huán)節(jié)。

  在工業(yè)建筑中,廠(chǎng)房?jī)?nèi)有大量工藝設(shè)備,其預(yù)埋件敷設(shè)的準(zhǔn)確與否直接影響設(shè)備的安裝質(zhì)量。采用全過(guò)程咨詢(xún)模式,設(shè)計(jì)人員可利用BIM技術(shù)進(jìn)行三維模型設(shè)計(jì),提前進(jìn)行管線(xiàn)綜合考慮,督促土建施工單位與設(shè)備安裝方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),最大限度地減少差錯(cuò),保證設(shè)備的安裝質(zhì)量。

  ▌4. 經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)勢(shì)

  純工程設(shè)計(jì)類(lèi)項(xiàng)目,在業(yè)主提供設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)后,設(shè)計(jì)單位單純從設(shè)計(jì)角度出發(fā),不會(huì)考慮節(jié)約費(fèi)用。如果采用全過(guò)程咨詢(xún)服務(wù),設(shè)計(jì)單位可以從項(xiàng)目集成角度出發(fā)。

  以某住宅項(xiàng)目為例,基于節(jié)省造價(jià)的考慮,住宅起居室和衛(wèi)生間最初沒(méi)有設(shè)計(jì)自然采光,但是考慮到后期銷(xiāo)售,最終采用了明廳、明臥、明廚、明衛(wèi)的房型設(shè)計(jì)。雖然造價(jià)略有提高,但在銷(xiāo)售方面取得了顯著的效果,從而大大節(jié)省了資金回籠的時(shí)間成本。

  在估算階段,若設(shè)計(jì)方案相對(duì)詳細(xì),各專(zhuān)業(yè)、各分部、分項(xiàng)工程的費(fèi)用估算則可細(xì)化。通過(guò)對(duì)以往類(lèi)似項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),提煉出設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工的標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)與做法,可以幫助企業(yè)制定相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。例如,對(duì)于房建項(xiàng)目,制定以下設(shè)計(jì)估算指標(biāo):

 ?。?)鋼筋、混凝土限量設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。按照不同部位、不同用途、不同結(jié)構(gòu)類(lèi)型分別考慮。

 ?。?)外立面門(mén)窗標(biāo)準(zhǔn)。從門(mén)窗材料選擇、門(mén)窗地面比率等方面綜合考慮。

  (3)外立面用材標(biāo)準(zhǔn)。從外立面材料選擇、保溫材料選擇、施工工藝、外墻地面面積比等方面綜合考慮。

 ?。?)景觀(guān)工程費(fèi)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。主要包括道路、園路、廣場(chǎng)、景觀(guān)小品、綠化種植、外圍墻、泛光照明等。從控制園路、廣場(chǎng)等硬鋪裝面積、景觀(guān)用材等細(xì)節(jié)考慮。

 ?。?)公共部位裝修標(biāo)準(zhǔn)。按照不同部分、區(qū)域合理確定裝修用材,從細(xì)節(jié)入手,綜合考慮。將上述常見(jiàn)的設(shè)計(jì)指標(biāo)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的造價(jià)控制指標(biāo),可在設(shè)計(jì)前期實(shí)現(xiàn)精細(xì)設(shè)計(jì)、精準(zhǔn)估算。

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  全過(guò)程工程咨詢(xún)現(xiàn)存問(wèn)題與對(duì)策

  ▌1. 咨詢(xún)費(fèi)用出處

  在傳統(tǒng)的項(xiàng)目投資費(fèi)用構(gòu)成中,并無(wú)全過(guò)程咨詢(xún)費(fèi)用的出處,只能將其他單項(xiàng)費(fèi)用加權(quán),并無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際上,全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)并非簡(jiǎn)單的加權(quán),其協(xié)調(diào)的工作量巨大,除考慮專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用疊加,還應(yīng)酌情考慮綜合協(xié)調(diào)的管理成本。

  目前,國(guó)家相關(guān)部委已經(jīng)陸續(xù)發(fā)文,提出“完善全過(guò)程工程咨詢(xún)服務(wù)酬金記取方式”和“建立全過(guò)程工程咨詢(xún)服務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同體系”,為優(yōu)化工程咨詢(xún)服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境提供了制度保障。

  ▌2. 設(shè)計(jì)院管理體制

  目前,大部分設(shè)計(jì)院仍以傳統(tǒng)業(yè)務(wù)為主,尚未建立貫穿工程建設(shè)全過(guò)程投資控制的組織和流程。對(duì)于設(shè)計(jì)人員而言,從事全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù)除了設(shè)計(jì)圖樣,還需要在前期策劃、項(xiàng)目報(bào)建、設(shè)計(jì)優(yōu)化、精細(xì)化設(shè)計(jì)和施工配合等方面投入大量的時(shí)間和精力,而目前傳統(tǒng)的考核辦法并不能調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性。

  設(shè)計(jì)院在開(kāi)拓咨詢(xún)業(yè)務(wù)的同時(shí),應(yīng)創(chuàng)新改革管理體制和業(yè)務(wù)流程,尤其需要改革傳統(tǒng)的分配考核機(jī)制,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

  對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的咨詢(xún)業(yè)務(wù),可以采用聯(lián)合體或分包的模式;對(duì)于目前無(wú)法承攬的業(yè)務(wù)(如招標(biāo)代理),可以建立戰(zhàn)略合作伙伴;對(duì)于PPP項(xiàng)目,建議培訓(xùn)法律和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員,或?qū)で舐蓭熓聞?wù)所、金融機(jī)構(gòu)共同合作。

  綜上所述,全過(guò)程咨詢(xún)服務(wù)不是簡(jiǎn)單的打包,而是服務(wù)的整體提升。設(shè)計(jì)院應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),積極參與全過(guò)程咨詢(xún)業(yè)務(wù),并在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)體系建設(shè),充分運(yùn)用BIM和云端辦公等信息技術(shù),為項(xiàng)目提質(zhì)增效,在提升自身實(shí)力的同時(shí)為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。



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