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庫倫運(yùn)管所嚴(yán)格車輛檔案管理

2015-09-10　

        隨著人們生活水平日益提高，物流業(yè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，老舊車輛更新的步伐加快。營運(yùn)車輛原始檔案隨著車輛也在變化，為此庫倫運(yùn)管所以營運(yùn)車輛年審、換證為契機(jī)，全面進(jìn)一步規(guī)范營運(yùn)車輛檔案管理。

        庫倫旗所有營運(yùn)車輛檔案嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)操作、規(guī)范管理。其內(nèi)容包括：營運(yùn)車輛登記表及車輛照片、車輛基本情況表、車輛技術(shù)等級(jí)評(píng)定表、車輛二級(jí)維護(hù)記錄表、檢測(cè)單等。檔案規(guī)范工作，本著“一車一檔”歸檔原則，按照營運(yùn)車輛經(jīng)營范圍分類存放。形成數(shù)字編號(hào)、以營運(yùn)證許可證號(hào)為索引，按照目錄有序匯編，建立各類車輛基礎(chǔ)資料檔案；如車主業(yè)戶需提檔，可及時(shí)提取，方便了車主，大大節(jié)約了車主業(yè)戶的等待時(shí)間。

        同時(shí)，在日常檔案管理中由車輛檔案員及時(shí)把新的資料逐車分類入檔，做到手工檔案、電子檔案、臺(tái)帳相統(tǒng)一，以保證營運(yùn)車輛技術(shù)資料的時(shí)效性、延續(xù)性和準(zhǔn)確性。

        

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