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通遼市庫倫運管所嚴把車輛檔案管理關(guān)
2015-04-10
隨著人們生活水平日益提高,物流業(yè)發(fā)展突飛猛進,老舊車輛更新的步伐加快。營運車輛原始檔案隨著車輛也在變化,為此庫倫運管所以營運車輛年審、換證為契機,全面進一步規(guī)范營運車輛檔案管理。
庫倫旗所有營運車輛檔案將嚴格按照統(tǒng)一標準操作、規(guī)范管理。其內(nèi)容包括:營運車輛登記表及車輛照片、車輛基本情況表、車輛技術(shù)等級評定表、車輛二級維護記錄表、檢測單等。檔案規(guī)范工作,本著“一車一檔”歸檔原則,按照營運車輛經(jīng)營范圍分類存放。形成數(shù)字編號、以營運證許可證號為索引,按照目錄有序匯編,建立各類車輛基礎(chǔ)資料檔案;如車主業(yè)戶需提檔,可及時提取,方便了車主,大大節(jié)約了車主業(yè)戶的等待時間。
同時,在日常檔案管理中由車輛檔案員及時把新的資料逐車分類入檔,做到手工檔案、電子檔案、臺帳相統(tǒng)一,以保證營運車輛技術(shù)資料的時效性、延續(xù)性和準確性。
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