公路工程格式化管理理論的提出及應用
2012-08-31 來源：作者：李艷寶 來源：中國論文網(wǎng)
公路在交通運輸系統(tǒng)當中擔當著比較重要的角色。它為促進我國國民經(jīng)濟的發(fā)展起著重要作用，同時也為人們出行提供了極大地方便，有效地拉近了異地之間的距離。公路成為人類社會組成的重要部分，我國也不斷重視公路工程的建設。近年來，公路工程不斷完善、擴建，為經(jīng)濟發(fā)展與人們生活帶來了便利，但公路工程的質(zhì)量問題也引起了人們的普遍關(guān)注。一般公路工程項目建設所投資的規(guī)模比較大，需要動用的建設方比較多，這些單位之間的分工關(guān)系的協(xié)調(diào)也會相對比較復雜，加上工程項目建設地點分散以及建設信息量比較大等諸多特點，導致公路工程建設的管理水平對公路工程的質(zhì)量問題有著重大的影響。在公路工程建設當中建立一套科學的、合理的、規(guī)范法的控制管理手段顯得非常有必要，從而，讓公路工程得到最大效益化管理。
一、公路工程格式化管理理論的提出
公路工程格式化管理理論的提出是在一系列環(huán)境成熟的條件下自然而成熟的?，F(xiàn)代管理理論在不斷創(chuàng)新，先進管理理念不斷融入到實踐的管理當中，像精細化管理、數(shù)字化管理等理論的提出，促進格式化管理理論的提出。
公路工程格式化管理理論的提出不但能更加方便各種信息與數(shù)據(jù)的高質(zhì)量處理而且為公路工程項目的管理理論不斷創(chuàng)新與進步發(fā)揮著積極地的作用還對公路工程建設事業(yè)的長遠發(fā)展與社會進步起著推動作用。
公路工程格式化管理理論主要是指在相關(guān)的公路工程的建設項目施工建設過程當中管理的一種方法。格式化管理理論能讓參與工程建設的各個單位之間對工程關(guān)系看得更加清楚，也能更加明確相互之間的管理目的與工程進度，通俗地說，也就是運用統(tǒng)一的格式來對公路工程建設規(guī)劃與管理，主要是使用表格來反映建設當中的各個事項，達到簡化管理的流程，完善管理制度，提高管理效率的目的。
公路工程格式化管理理論的內(nèi)容主要包括三個方面：因格式化管理當中的表格可以隨時記錄工程建設的各個工程開展與進度，公路工程格式化管理可以保證到業(yè)主的要求與指令得到比較好的實現(xiàn)；格式化管理這種管理模式也是業(yè)主管理工程程序的一種具體化的體現(xiàn)形式；格式化管理理論也體現(xiàn)了在它之前的精細化管理等各種優(yōu)良的管理思想，讓管理得以細化、具體得到了落實，對工程保證質(zhì)量、精確化管理有了相當體現(xiàn)。
二、工程格式化管理的內(nèi)容
公路工程格式化管理主要是對公路工程項目的建設過程當中所參與到的所有業(yè)務活動作出統(tǒng)一的格式管理，依照格式管理當中格式的不同內(nèi)容，可以分為業(yè)主業(yè)務管理格式、監(jiān)理業(yè)務管理格式與施工業(yè)務管理格式等三部分。
（一）業(yè)主業(yè)務管理格式業(yè)主業(yè)務管理格式主要指公路項目建設的所有過程都依照工程管理業(yè)務的要求將管理格式劃分為不同的形式，項目的各個業(yè)務流程的進展、指導與監(jiān)督都采用管理格式來實現(xiàn)業(yè)主對整個公路建設項目執(zhí)行控制的效果。這些格式管理包括建設項目申報格式、合同管理格式、安全監(jiān)督格式、工程招投標管理格式、信息管理格式、科學研究管理、會務管理格式、甲方供應材料管理格式、竣工決算管理格式、設計及咨詢管理格式、竣工驗收管理格式、征地拆遷管理格式、工程文件管理格式以及創(chuàng)優(yōu)考核管理格式等。
?。ǘ┍O(jiān)理業(yè)務管理格式監(jiān)理業(yè)務的管理格式主要是監(jiān)理單位用來對工程項目監(jiān)督控制所用的，這些格式需要依照監(jiān)理的相關(guān)法規(guī)、施工監(jiān)理的合同和規(guī)范標準等來對承包商監(jiān)督、批復的格式，對業(yè)主報告所用的格式。監(jiān)督業(yè)務管理格式強化了監(jiān)理的作用，依照了監(jiān)理的工作職能來設置格式。它們包括工程開工管理格式、監(jiān)理報告管理格式、施工申報管理格式、中心實驗室管理格式、工作指令管理格式以及施工現(xiàn)場管理格式等。
?。ㄈ┦┕I(yè)務管理格式施工業(yè)務管理格式主要是指在公路工程項目施工當中，業(yè)主根據(jù)工程的總體情況所制定出來的規(guī)范化施工活動的表格，這樣施工單位也能根據(jù)表格的內(nèi)容與進展在施工過程中能做到自我管理。督單位也能對施工過程進行有效監(jiān)督。它包括工程費用管理格式、質(zhì)量自控和監(jiān)理格式、工程進度管理格式、安全自控和監(jiān)理格式以及環(huán)境保護和監(jiān)理格式等內(nèi)容。
三、公路工程格式化管理的應用
公路工程格式化管理作為一項系統(tǒng)工程，它的應用成效最直接地影響到業(yè)主對公路工程整個項目的執(zhí)行控制的效果。公路工程格式化管理應用當中的決策工作對最后應用的效果有重要的關(guān)系，所以在應用當中，需要注意格式化管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、創(chuàng)新管理等一些方面。公路工程格式化管理的系統(tǒng)論證、格式設計、組織建設、建立項目管理信息系統(tǒng)、運用及完善等這些作為應用當中的重要步驟，需要引起重視。
（一）系統(tǒng)論證公路工程格式化管理當中的系統(tǒng)論證主要是指需要從總體來確定格式化管理當中的方案，能總體把握管理需求，系統(tǒng)策劃各種表格格式，做到各個表格既細化到具體程序又體現(xiàn)不同表格中各種關(guān)系。
?。ǘ└袷皆O計公路工程格式化管理當中的格式設計主要包括編制格式、規(guī)范報表程序、明確報表相關(guān)的責任主體，并且對設計的表格進行分析，以保證表格的正確性，檢查表格各部分之間的關(guān)系，檢驗格式的適用與可操作性，用來方便格式化管理的推廣。
?。ㄈ┙M織建設公路工程格式化管理的組織建設的主要目的是需要建立內(nèi)部管理制度，明確出各個部門工作職責與質(zhì)量職責以及員工的崗位職責，從細處進行目標管理，讓各個工作都能明確到責任，這樣也加強了各個部門工作的透明度和信息溝通渠道的建立，有利工程項目所在公司公平、公正工作氛圍的營造。
?。ㄋ模?nbsp;建立項目管理信息系統(tǒng)建立項目管理信息系統(tǒng)是公路工程格式化管理的現(xiàn)代發(fā)展需求，有利于對項目的進一步控制，保證格式化管理工作的順利進行，及時對項目工作作出有效的格式化監(jiān)控。
?。ㄎ澹┻\用以及完善通過對公路工程格式化管理的運用，用理論相關(guān)知識與實際相結(jié)合，然后根據(jù)情況作出修改，修改情況告知業(yè)主，讓公路工程格式化管理理論不斷得到修訂與完善，為實現(xiàn)預期效果而加強控制。
四、結(jié)束語
公路工程格式化管理理論的提出有效地幫助工程項目科學、合理以及有原則性的建設，對我國工程建設事業(yè)的發(fā)展起著推動作用。我們在運用公路工程格式化管理的時候，還需要發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)實踐經(jīng)驗，讓格式化管理理論的運用有更大程度的突破 。
