高速公路檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議
2017-05-10
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國高速公路行業(yè)也得到了飛速的發(fā)展，而伴隨著我國高速公路建設(shè)腳步的不斷加快，高速公路的建設(shè)產(chǎn)生了大量的檔案，其檔案管理的主要特點(diǎn)包括：內(nèi)容多、綜合性強(qiáng)、歸檔時間長等等，是保證高速公路能夠得到進(jìn)一步發(fā)展的前提。通過高速公路檔案能讓公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)有了依據(jù)。但在實際工作中，檔案管理在高速公路的發(fā)展過程中并沒有得到有效的應(yīng)用，因此，有必要對檔案管理進(jìn)行有效的提高。本文重點(diǎn)對高速公路檔案管理現(xiàn)狀及優(yōu)化建議進(jìn)行了研究。
1.高速公路檔案管理的現(xiàn)狀
1.1缺乏系統(tǒng)完善的檔案管理體系
最近幾年，我國高速公路的發(fā)展越來越迅速，這就造成檔案信息越來越多。所以，想要實現(xiàn)高速公路檔案信息得到有效的管理，首先需要做的就是要能夠從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理的優(yōu)化，并對檔案管理體制進(jìn)行有效的建立。但是，在實際的檔案管理發(fā)展過程中，對于檔案信息管理的認(rèn)識并不強(qiáng)，有的雖然建立了檔案管理體制，但并不完善，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人也只是對高速公路檔案信息的采集更為重視，這就造成企業(yè)整體對于檔案管理并沒有一個全新的認(rèn)識，進(jìn)而造成檔案管理控制體系不夠完善。
1.2檔案信息得不到充分利用
在高速公路的檔案建立過程中，會存在許多信息需要進(jìn)行檔案的建立，而檔案的有效建立能夠?qū)崿F(xiàn)高速公路未來的發(fā)展及建設(shè)信息的提供。只有對檔案資料進(jìn)行有效的收集，才能夠?qū)崿F(xiàn)高速公路的良好發(fā)展。但是，相關(guān)部門對于高速公路檔案管理并沒有足夠重視，在實際的管理過程中一般都采用重藏輕用的管理模式，這就造成高速公路檔案管理雖然得到了管理，但并沒有發(fā)揮其自身有效的價值，這在一定程度上來說就造成了檔案采集的失效及浪費(fèi)。
2.高速公路檔案管理的優(yōu)化建議
2.1加強(qiáng)高速公路檔案信息資源的開發(fā)及利用
對于檔案的開發(fā)來說，其主要的功能就是為以后高速公路的發(fā)展提供幫助，只有對檔案信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)，才能夠保證檔案管理的活力。具體的對檔案信息資源開發(fā)的做法有以下幾點(diǎn)：第一，要對高速公路檔案通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息化建設(shè)的加強(qiáng)，保證檔案信息能夠快速、準(zhǔn)確的完成信息的特點(diǎn)。第二，當(dāng)檔案管理過程中出現(xiàn)問題時，需要相關(guān)人員及時的對問題進(jìn)行反饋，并進(jìn)行下一步及時的解決，保證高速公路各項工作都能夠順利的進(jìn)行；第三，要做好檔案管理的宣傳工作，并對相關(guān)人員進(jìn)行檔案管理重要性的培訓(xùn)，保證檔案資源能夠得到有效的管理即應(yīng)用。通過對檔案管理宣傳力度的提高，就能夠使基層工作人員對高速公路檔案信息有一個深入的認(rèn)識。
2.2實施科學(xué)分類、分級管理
要想實現(xiàn)科學(xué)分類以及分級管理的目的，就要做到以下兩方面的內(nèi)容：一是因為高速公路檔案的獨(dú)特特點(diǎn)，就需要對檔案信息進(jìn)行及時的收集，高速公路具有專業(yè)性及服務(wù)性的特點(diǎn)。通過對檔案管理各項信息的有效收集，同時還需要保證檔案管理工作能夠滿足后期部門的有效應(yīng)用，并根據(jù)檔案管理實際的情況進(jìn)行科學(xué)的分類，具體的可以按照部門、內(nèi)容等類型進(jìn)行分類，對于分類中黨群類的檔案信息可以包含有上級文件、本單位文件等；對于分類中的業(yè)務(wù)類來說，主要包括有統(tǒng)計報表、工作日志等。
二是因為高速公路自身的獨(dú)特屬性，這也就造成高速公路檔案管理工作不能夠只通過一個部門進(jìn)行完成，所以，高速公路相關(guān)部門就需要進(jìn)行專業(yè)管理人員的安排，實現(xiàn)對高速公路檔案進(jìn)行集中的管理。相應(yīng)的各個業(yè)務(wù)部門還需要對自身業(yè)務(wù)進(jìn)行檔案管理體系的有效建立，保證各個階段的檔案資料都能夠分級的管理。
2.3完善檔案管理制度
要想讓高速公路檔案管理工作能夠順利進(jìn)行，就需要建立起完善的檔案管理制度，從而保證檔案管理的科學(xué)性，促進(jìn)檔案管理效率的提升，同時明確檔案管理的具體職責(zé)，將責(zé)任落實到個人，提高檔案管理人員的責(zé)任感讓他們能夠認(rèn)真的工作，還可以完善相應(yīng)的獎懲機(jī)制，充分調(diào)動起工作人員的工作積極性與主動性，確保高速公路檔案管理的順利進(jìn)行。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高速公路檔案也應(yīng)該實現(xiàn)信息化的管理模式，這樣對信息的錄入也就更加方便，檔案管理部門應(yīng)該與施工單位以及各部門之間建立起資源共享平臺，實現(xiàn)電子化的檔案管理加強(qiáng)檔案管理的安全性，也能促進(jìn)高速公路檔案管理效果的實現(xiàn)。
2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
為了使高速公路檔案管理工作順利進(jìn)行，就需要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)與能力，檔案信息是由檔案管理人員進(jìn)行收集的，因此管理人員的素質(zhì)直接決定著高速公路檔案管理的整體效果，要讓檔案管理人員深刻認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，增加先進(jìn)的管理理念，不斷豐富自己的科學(xué)文化知識，才能更好的提升職業(yè)道德水平。同時，適當(dāng)?shù)脑黾訉n案管理人員的培訓(xùn)工作，使其有一定的責(zé)任感，在工作的時候能夠認(rèn)真、仔細(xì)的對待。還可以邀請一些該方面的專家進(jìn)行講座，從而更好的促進(jìn)檔案管理人員能力的提高。
2.5做好檔案資料的編研工作
做好檔案資料的編研工作是高速公路檔案管理過程中最為重要的部分，隨著高速公路檔案信息的不斷增加，就需要對檔案管理進(jìn)行不斷的改進(jìn)，例如，當(dāng)高速公路需要進(jìn)行維修保養(yǎng)，或進(jìn)行綠化美化，這就需要相關(guān)的部門對檔案信息進(jìn)行及時有效的登記及管理，并對登記過的高速公路信息進(jìn)行經(jīng)驗的交流及總結(jié)，進(jìn)而保證檔案管理業(yè)務(wù)能夠得到有效進(jìn)行。
3.結(jié)束語
綜上所述，通過對高速公路檔案管理現(xiàn)狀以及優(yōu)化建議進(jìn)行簡要分析，可以看出，當(dāng)前我國高速公路檔案管理還存在很多問題，這就需要以后高速公路檔案管理過程中能夠盡可能的實現(xiàn)優(yōu)化管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作有效的進(jìn)行，為以后高速公路的發(fā)展帶來保障。將檔案管理工作放在首要位置上并提高檔案管理人員的技術(shù)水平，通過將先進(jìn)的科技手段融入到檔案管理的方式，能夠充分開發(fā)出檔案的價值，讓檔案資源在高速公路建設(shè)過程中發(fā)揮出重要的作用，相信在眾多專業(yè)人員的努力下，未來我國高速公路檔案管理方面會取得更大的進(jìn)步。
（審核專家王一臣稿：王鵬）
