綏化市運管處客運管理工作逐步實現(xiàn)電子化
2015-05-29
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，道路運輸行業(yè)管理工作逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化和電子化，已經(jīng)成為我們行業(yè)發(fā)展方向。綏化市運管處在這方面邁出了堅實的腳步。一是以四個成型的《客運管理系統(tǒng)》為依托，客運管理工作逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化。目前，綏化市運管處正在使用的《客運管理系統(tǒng)》有四個：《黑龍江省運政管理系統(tǒng)》、《黑龍江省票價管理系統(tǒng)》、《黑龍江省包車客運管理系統(tǒng)》、《黑龍江省油補測算系統(tǒng)》。這四個《系統(tǒng)》均為網(wǎng)絡版，使用的是交通系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)，輸入網(wǎng)址登錄系統(tǒng)。數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)絡硬盤上，不會發(fā)生因電腦癱瘓造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。如果電腦癱瘓，重做操作系統(tǒng)后重新接入內(nèi)網(wǎng)登陸網(wǎng)址即可進入系統(tǒng)正常工作。這四個成型的《客運管理系統(tǒng)》正在承擔著綏化市運政管理、票價管理、包車客運管理、油補測算四方面工作，這四方面已經(jīng)實現(xiàn)了網(wǎng)絡化辦公，標志著客運管理工作已經(jīng)向網(wǎng)絡化方向踏出了堅實的步伐。二是微機管理規(guī)范化，逐步構(gòu)建完整的客運管理電子檔案體系。在電腦硬盤上建立規(guī)范的文件夾，用于存儲各類客運管理電子檔案?？瓦\管理電子檔案包括車輛數(shù)碼照片、營運證掃描件、行車證掃描件、各類電子臺賬，以及其它客運檔案的掃描件、與客運有關(guān)的電子模板、電子文檔、電子表格等。綏化市運管處客運科根據(jù)客運管理工作需要建立了21個電子文件夾，編號為KY01-KY21，文件夾以工作內(nèi)容命名。文件以車號命名，便于電子查詢。文件夾分類按照車輛的管理權(quán)限分為省管線路和市管線路，客運業(yè)務分為延續(xù)經(jīng)營、更新車輛、換營運證、辦理票價，客運分為班車客運、旅游客運、包車客運，工作內(nèi)容包含省廳網(wǎng)公告的處理、安全管理和春運工作等。遵循的原則是在建立客運盒裝檔案的基礎(chǔ)上，逐步完善客運管理電子檔案，充分發(fā)揮電子檔案在檔案查閱方面的優(yōu)勢。隨著電腦上21個電子文件夾的建立和完善，標志著以四個成型《客運管理系統(tǒng)》為依托的客運管理電子檔案體系框架基本構(gòu)建完成,客運管理電子化又向前邁出了一大步。三是運用電子化管理手段進一步加強客運車輛的日常管理工作。為了確?？瓦\車輛合法運營和安全運營，綏化市運管處要求各縣運管站、客運企業(yè)、客運站進一步加強客運車輛的日常管理工作。重點是加強客運車輛營運手續(xù)的日常管理，以確?？瓦\車輛營運手續(xù)齊全有效，在管理方式上運用電子掃描的科技手段實行登記管理。就是對客運車輛營運手續(xù)的有效期和駕駛員基本情況實行日常登記管理，做到真實準確、時時更新。對于營運手續(xù)即將到期的，管理員要提醒經(jīng)營者及時辦理。辦理后要重新登記，掃描原件存入電腦。駕駛員如有更換，也要重新登記和掃描。由管理員填寫《客運車輛營運手續(xù)日常管理登記表》和《客運車輛駕駛員日常管理登記表》。（綏化市運管處曲卿毅）
