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通遼市科左中旗運(yùn)管所車輛檔案管理工作實(shí)現(xiàn)新突破

2015-05-22　

        為強(qiáng)化便民服務(wù)意識，左中運(yùn)管所從營運(yùn)車輛檔案管理工作著手，以制度建設(shè)為保障，全面加強(qiáng)了檔案室的軟件、硬件建設(shè)，建立了檔案管理數(shù)字化體系，提高了檔案管理效率。

        為使檔案管理工作進(jìn)一步符合四化管理要求，運(yùn)管所先后制定了多項(xiàng)制度。在平時(shí)的檔案管理工作中，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事，嚴(yán)把評查關(guān)、歸檔關(guān)和提檔關(guān)。工作中，檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查，包括檔案盒標(biāo)注的號牌是否正確，檔案封皮填寫是否正確，檔案數(shù)是否正確，檔案資料是否齊全等等。對存在問題的檔案通知經(jīng)辦人員逐一整改和完善，直至驗(yàn)收合格。歸檔過程中按照“一車一檔”原則，根據(jù)車輛所屬運(yùn)輸公司，分類建立數(shù)字編號目錄,完善檔案管理系統(tǒng)，做到電子檔案與手寫臺帳相統(tǒng)一、原始檔案與年審檔案相統(tǒng)一。針對檔案管理工作，運(yùn)輸管理所還加大資金投入，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備，購置了檔案柜，全面提升檔案管理工作軟硬件水平。

        近日，又完成了檔案系統(tǒng)升級工作。

        

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