她們的一、二、三……
2015-03-16
“那些數(shù)據(jù)，就像小蝌蚪、小螞蟻在紙上爬一樣。看久了，眼鏡就受不了，頭也是脹的。更不要說(shuō)她們天天對(duì)著這些數(shù)據(jù)要逐一進(jìn)行核對(duì)、輸入，還要整理成表格，給我們提供最直觀的數(shù)據(jù)資料。這財(cái)務(wù)工作不是財(cái)務(wù)人員是體會(huì)不到的。”在中鐵大橋局六公司召開(kāi)的“三八”視頻表彰座談會(huì)總結(jié)時(shí)，該公司總經(jīng)理滿是佩服地說(shuō)。
在工作中，她們認(rèn)真履職，實(shí)現(xiàn)了全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料無(wú)錯(cuò)誤，為公司經(jīng)營(yíng)管理科學(xué)化，企業(yè)效益最大化貢獻(xiàn)了女性特有的智慧。她們就是獲得中鐵大橋局集團(tuán)公司2014年“三八”紅旗集體稱號(hào)的----中鐵大橋局六公司財(cái)務(wù)部的半邊天。
10個(gè)小時(shí)的18.36元
“18.36啊！”
“是啊，就這個(gè)數(shù)字花了好長(zhǎng)時(shí)間才找出來(lái)的！”聽(tīng)見(jiàn)曹富霞說(shuō)到這個(gè)數(shù)字，正在編制會(huì)計(jì)目錄的陳文婷突然轉(zhuǎn)過(guò)椅背激動(dòng)地說(shuō)。“著實(shí)有點(diǎn)著急呀，而且這個(gè)錯(cuò)誤從表面看不出來(lái)的。”
“嗯。那天曹姐在忙別的事，我們幾個(gè)就先幫忙找了找，這一找找了一下午也沒(méi)找到。” 陳文婷遺憾地說(shuō)。“后來(lái)還是曹姐花了2個(gè)晚上才找到。”
根據(jù)2014年年報(bào)上報(bào)要求，公司財(cái)務(wù)部要在2015年1月8日完成公司2014年年報(bào)全部資料上報(bào)工作。“嗯，是的，是14年12月20號(hào)接到通知的，那時(shí)我們就開(kāi)始著手準(zhǔn)備，比如清理債務(wù)啊，成本歸集、布置決算會(huì)等等。”性格直爽的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)張莉再次確定了時(shí)間。
“雖然我們是20號(hào)接到通知，但是我們還不能立刻做，必須要等到15年1月1號(hào)才能做。”在一旁的余凡解釋道。原來(lái)，雖然有十七天，但是年報(bào)是存在時(shí)效性，必須要等年底時(shí)確保公司各個(gè)公司、項(xiàng)目部銀行余額和財(cái)務(wù)賬目銀行的金額一致，才可以做。因?yàn)槭巧鲜泄?，?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)每一個(gè)銀行賬戶都要發(fā)函函證銀行賬上12月31日銀行存款金額。
60多家單位，每家單位有近70張表格，4200張表格。這就是年報(bào)的大概表格數(shù)量。4200張表格，要在7天內(nèi)完成資料匯總、核對(duì)、等工作。每個(gè)數(shù)據(jù)、每張表都有關(guān)聯(lián)，只要其中有一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可想而知，那工作量是多么的大。“真是怕什么來(lái)什么”。在一旁調(diào)整打碼機(jī)的郭冰心有余悸的低聲細(xì)語(yǔ)。“就為這18.36，前前后后花了10多個(gè)小時(shí)啊！”
原來(lái)是她們?cè)诤藢?duì)分部報(bào)告這張表的時(shí)候發(fā)現(xiàn)其中有一張表的財(cái)務(wù)費(fèi)用總額對(duì)上，但是明細(xì)分類(lèi)不對(duì)，手續(xù)費(fèi)用差18.36元。為了讓筆者更直觀的了解表格的復(fù)雜性，曹富霞在電腦中搜索出了這張表及相關(guān)聯(lián)的表格。“這張表示反映一個(gè)項(xiàng)目基本經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的，涉及到這數(shù)據(jù)還有利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)費(fèi)用表、分部報(bào)告及內(nèi)部存款、內(nèi)部調(diào)劑款四張表。”
“190行??！”筆者隨手將表格往下拉，最后一行顯示的數(shù)字是190。
“沒(méi)找出來(lái)，還得繼續(xù)找。”曹富霞無(wú)奈的說(shuō)。雖然只有18.36元，但是在財(cái)務(wù)上，哪怕是一分錢(qián)都不能錯(cuò)，更不要說(shuō)近20元了。這個(gè)錯(cuò)誤不糾正，就會(huì)導(dǎo)致公司2014年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)總額不精確，就算上報(bào)了，公司的名譽(yù)也會(huì)受損。“晚上，忙活完小孩，等小孩睡了，我才能一個(gè)一個(gè)數(shù)據(jù)核對(duì)。”
10多個(gè)小時(shí)，18.36元還是被找出來(lái)了。原來(lái)是某個(gè)項(xiàng)目部為了省事把手續(xù)費(fèi)和利息費(fèi)用合并填在了一起，手續(xù)費(fèi)就不填了，導(dǎo)致在匯總時(shí)出了問(wèn)題。
“是啊，所以在數(shù)據(jù)上不能出一丁點(diǎn)兒錯(cuò)。”負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的戴靜一臉嚴(yán)肅地說(shuō)。
“你寫(xiě)這個(gè)報(bào)道的時(shí)候，請(qǐng)一定要幫我們財(cái)務(wù)宣傳下，請(qǐng)每一位報(bào)銷(xiāo)人員或者財(cái)務(wù)人員一定要注意這個(gè)表格填寫(xiě)的規(guī)范和金額的準(zhǔn)確性。”說(shuō)話直來(lái)直去的陳麗蘭一語(yǔ)道破。
“其實(shí)作為財(cái)務(wù)人員，就是要這樣。哪怕是一分錢(qián)，你用了一個(gè)星期的時(shí)間也必須要找出來(lái)。”一直沉默的夏華媛開(kāi)口了，其他財(cái)務(wù)人員也點(diǎn)頭默認(rèn)。
“對(duì)待這個(gè)工作就是要細(xì)致再細(xì)致，要檢查再檢查。要在枯燥無(wú)味的工作中尋找樂(lè)趣，工作才有激情。”張莉像是在會(huì)上做總結(jié)性發(fā)言一樣。
確實(shí)，財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)特別繁瑣的工作，需要細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待每一張票據(jù)、每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一張表格。報(bào)銷(xiāo)、員工工資、項(xiàng)目資金存量、月度資金計(jì)劃、報(bào)表……每一個(gè)數(shù)字，包括平日里最不起眼的卻在財(cái)務(wù)工作中被視為重要角色的小數(shù)點(diǎn)都不能算錯(cuò)、點(diǎn)錯(cuò)。
10點(diǎn)、11點(diǎn)、12點(diǎn)……
“……財(cái)務(wù)部共有13名職工，其中12名是女職工……都需要加班加點(diǎn)……在加班中度過(guò)的……都有通宵達(dá)旦加班的經(jīng)歷……外面已是滿天星空……”回憶“三八”視頻表彰會(huì)上財(cái)務(wù)部代表發(fā)言中，這些斷斷續(xù)續(xù)的讓人聽(tīng)見(jiàn)很是頭疼的詞時(shí)不時(shí)的就跑進(jìn)筆者的耳朵。
“有過(guò)哦！”
“有！”
“誰(shuí)沒(méi)有呢！”王歡接著說(shuō)。
面對(duì)是否加班的問(wèn)題大家的回答很一致。對(duì)于財(cái)務(wù)部的每一位職工來(lái)說(shuō)，加班已經(jīng)是不能再正常的家常便飯了。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)部每年要完成資金預(yù)算1次、財(cái)務(wù)預(yù)算和全年調(diào)整預(yù)算2次、財(cái)務(wù)報(bào)表4次，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析4次，國(guó)資委報(bào)表1次，清收清欠每月一次，快報(bào)每月一次，財(cái)務(wù)決算說(shuō)明1份。這些工作開(kāi)展時(shí)間基本上都是按照季度、年度來(lái)進(jìn)行上報(bào)的，正好又和很多國(guó)家法定假日沖突，但是報(bào)表上報(bào)的時(shí)間是不能順延，必須按時(shí)完成。所以她們只能犧牲自己的時(shí)間，犧牲陪伴家人的時(shí)間，確保工作的順利開(kāi)展。
“平時(shí)加班就別說(shuō)了，每年的國(guó)慶、元旦，我們肯定都是在家或者在辦公室加班的，這點(diǎn)是毫無(wú)置疑的。”張莉肯定地說(shuō)。“我覺(jué)得我們每一位財(cái)務(wù)人員一到過(guò)節(jié)，肯定緊張，但也習(xí)以為常。”
已經(jīng)上班10年的郭冰，只有第一年陪家人過(guò)了國(guó)慶節(jié)、元旦節(jié)，之后就再也沒(méi)過(guò)過(guò)國(guó)慶、元旦節(jié)；管理公司財(cái)務(wù)決算的曹富霞，連孩子生病了都不能陪伴左右，只能加班之余打個(gè)電話關(guān)心病情；舉行婚禮的余凡，因?yàn)楣倦p清工作，婚假也沒(méi)休完就要趕回公司；成本管理系統(tǒng)管理員劉琪，因?yàn)槌杀竟芾硐到y(tǒng)的推行，連續(xù)出差一個(gè)月，大半個(gè)月基本都是凌晨3、4點(diǎn)才能休息，早上7、8點(diǎn)就要起床……
“再辛苦，再枯燥，只要完成報(bào)表，心情還是輕松了很多。”崔云霞笑著說(shuō)。
是的，不管工作多么辛苦，多么枯燥，她們始終抱著滿腔的熱情投入到工作中。她們將繼續(xù)用細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待一、二、三……
